5 نصائح لاختيار أفضل أداة لإدارة مشاريع مؤسستك
هذه المقالة برعاية Bitrix24
من الصعب أن تجد طريقك بين العديد من أدوات إدارة المشاريع التعاونية ، فنحن نساعدك في تحديد ومقارنة النقاط الأساسية لأفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق.
سواءً كان الأمر يتعلق بتوزيع المهام أو تنسيق التقدم المحرز في مشروع أو تسهيل الاتصال ، فإن جميع الشركات تحتاج إلى أدوات لتبسيط إدارة المشروع.
اليوم العديد من الأدوات تقدم خدمات أكثر أو أقل كاملة لإدارة المشاريع. لكن تكاثر الأدوات غالبًا ما يكون عقبة أمام التشغيل السلس للمشروع. لحسن الحظ ، تجمع المنصات جميع الأدوات اللازمة لإدارة المشروع لتسهيل التعاون.
ولكن كيف تختار البرنامج المناسب؟ لمساعدتك على رؤية أكثر وضوحًا ، قمنا بتقييم الأمر مع شريكنا Bitrix24 (منصة إدارة المشاريع المجانية التي تم إطلاقها في عام 2012) حول العناصر الرئيسية التي يجب مراعاتها لاختيار الحل الأنسب.
1. فرص التعاون
من يقول إدارة المشروع ، يقول الفريق ؛ وبالتالي فإن التعاون بين أصحاب المصلحة ضروري. المعيار الأول الذي يجب أخذه في الاعتبار عند اختيار البرنامج هو إمكانية إدارة العديد من حسابات المستخدمين. توفر معظم الأدوات هذه الوظيفة ، ولكن حذارًا من الحد الأقصى لعدد المستخدمين ، فليس من غير المألوف أن يتم حظرها بواسطة عدد قليل من الأشخاص في نفس المشروع.يقدم شريكنا ، Bitrix24 ، إضافة ما يصل إلى 12 مستخدمًا إلى مجموعته للشركات الصغيرة مجانًا. بالنسبة إلى الشركات الكبيرة ، فإن عدد المستخدمين غير محدود بحيث يمكن لجميع موظفيك الاستفادة. من الصعب العثور على من هو أكثر مرونة بين منافسيها
2. إدارة المهام
إدارة المهام هي بالتأكيد واحدة من أهم العناصر في إدارة مشروعك. يجب أن يكون توزيع المهام سائلاً ومفهومًا بواسطة جميع ملفات تعريف الموظفين ، أيا كان مجالهم.
تتفق Bitrix24 مع الجميع على إمكانية تقديم مشروعهم مع عرض Kanban للمهام ولكن أيضًا لعرض المخطط المقابل. وظيفة 2 في 1 عملية للغاية ، والتي تتيح لك اختيار عرض تقديمي واحد أو آخر خلال المشروع.
3. إدارة الموظفين
إذا كانت أداتك تسمح لك بتنظيم إدارة المشروع ، فإن موظفيك هم من سيضعون طاقاتهم في تنفيذ المشروع. بالنسبة للمشاريع أو المهام الأكبر ذات المهلة الزمنية القصيرة ، يمكن أن يسبب عبء العمل لديهم ضغوطًا على موظفيك ويؤثر في النهاية على جودة المشروع.
لحل هذه المشكلة ، وضعت Bitrix24 وظيفة لم يسبق له مثيل من قبل لهذا النوع من التطبيقات. Bitrix24 هي أول منصة لإدارة المشاريع لقياس ومراقبة ، باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول مستوى الضغط على الموظفين من أجل إدارة عبء العمل أو المواعيد النهائية بشكل فعال. يسمح للموظفين بقياس المستوى اليومي من الضغط باستخدام معدل ضربات القلب الذي يتم تنفيذه عند وضع إصبع على كاميرا الهاتف الذكي. تعمل هذه الميزة على زيادة الإنتاجية وتجنب الإرهاق بالإضافة إلى الجوانب السلبية الأخرى المتعلقة بمستويات الإجهاد المفرطة.
4. أتمتة المهام
لحسن الحظ ، تعمل حلول إدارة المشاريع على أتمتة جزء من المهام ، وبالتالي توفير الوقت لفريقك للتقدم في المشروع. يعد تذكير وإرسال البريد الإلكتروني التلقائي والقالب وما إلى ذلك من الميزات التي ستتيح لفريقك اكتساب الإنتاجية.
يعد Bitrix24 اليوم واحدًا من أكثر الحلول اكتمالًا مع مجموعة كبيرة من عمليات الدمج التي تتيح الوصول إلى أقصى درجات الكفاءة. ستجد من بين أكثر عمليات الدمج شعبية تتبع الوقت والتذكير وإعداد التقارير والأنماط المحفوظة واعتماد المهام وغير ذلك الكثير.
5. تطبيق الأجهزة المحمولة
لكي تكون إدارة المشروع فعالة ، يجب أن يكون جميع المتعاونين قادرين على التفاعل بسرعة حتى لا يبطئوا العملية برمتها. لهذا السبب ، من المهم اختيار حل متوافق مع جميع أجهزة الكمبيوتر وخاصة المحمول ، وذلك بفضل تطبيق الهاتف المحمول على سبيل المثال.
يرجى ملاحظة أن معظم أدوات إدارة المشاريع تقدم إصدارًا للهاتف المحمول أو تطبيقًا للهاتف الذكي ، ولكن غالبًا ما اختفى جزء كبير من الوظائف على الهاتف المحمول.
يتوفر تطبيق الأجهزة المحمولة Bitrix24 على متجر التطبيقات و Google Play ويحتوي على جميع الميزات المتوفرة على المنصة. سوف تكون قادرًا على إدارة مشاريعك أينما كنت.
إذا كنت ، مثلنا وأكثر من 6 ملايين شركة ، على ثقة من أن Bitrix24 سيسمح لك بتخليص فريقك من ضغوط سير العمل اليومي للتركيز على إنجاز الأمور. لذا ، ابدأ الآن في إدارة مشاريعك بكفاءة عن طريق إنشاء حسابك المجاني على Bitrix24.
تعليقات: 0
إرسال تعليق